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灵活办公期间的财务“十二时辰“

上传时间:2020-03-24   点击次数:739次

    新冠疫情灵活办公期间你是如何开展工作的呢?今天,就让小编带你来揭秘财务小姐姐们的“十二时辰”吧!

辰时 (7:00——9:00)

    清晨,财务人员按照上班作息起床后准备开始一天的工作,每天早上九点部门准时召开早会,确定每天工作任务、沟通工作进展。

    开工伊始,部门就召开视频会议布置了全年工作任务,并对灵活办公期间各项工作做出具体安排和时间要求。一方面,财务部积极落实公司要求加强疫情防控,每天报告健康状况,做好自我防护;另一方面,疫情发生正逢财务年终决算、预算下达的关键时期,同时复工后紧接着面临薪资发放、各类数据报送、纳税申报等工作,部门针对疫情期间的特殊性,采取灵活办公、轮流值班、定期沟通等工作机制,统筹安排,克服困难,保证了财务工作的顺利进行,以较低的工作场所人员密度,不打折扣地落实本职工作。

已时(9:00——11:00)

    灵活办公期间,到厂区办公的财务人员早上一来公司,就经历了从厂区大门到前台红外系统的层层体温筛查,还没到工位就看见地面已经由保洁人员擦得干干净净,淡淡的消毒水味道和各种“今日已消毒”的标签让人觉得安心。高春雨作为部门疫情联络员每天上午都仔细询问大家身体状况并按时上报公司。

午时(11:00——13:00)
    苗玮除了完成既定工作以外,还经常临时赶到公司处理一些紧急任务,作为公司双职工家庭,家里孩子只有她和爱人俩人照顾,爱人承担的工程项目也需要经常往返公司,苗玮开玩笑地说,她家孩子这段时间吃的最多的就是粥和白米饭了,俩人都没有时间好好给孩子做饭。这一天中午过后,苗玮刚处理完着急的付款任务,就立刻赶回家中,一家人简单吃过午饭后爱人又冲出了家门直奔公司,夫妻二人舍小家为大家的敬业精神令人动容。

未时(13:00——15:00)

    2月14日,北京发布暴雪蓝色预警,这一天也是公司疫情以来首个发薪日,负责薪资发放的步苏蕾和高春雨早早的冒着大雪赶到公司做准备工作。这会儿已经过了中午,薪资发放文件都已准备完毕,高春雨在司机班商师傅的开车护送下,迎着风雪来到西三环的银行柜台发放工资。

    为了确保在疫情期间员工各项薪资福利正常发放,人力资源部和财务部做好了充分准备。“最近网上关于疫情期间工资发放的负面消息很多,咱们单位及时发放薪资可以避免大家有负面情绪,让大家的生活得到保障。”

申时(15:00——17:00)

    疫情期间财务部创新工作方式,综合利用微信、邮件、welink等平台,完成各项付款审核、销售开票审核、投标支持等工作,同时与业务部门紧密配合,高效沟通,完成梳理高风险岗位内控措施,制定《资产清查管理办法》,研究疫情财税政策等。

酉时(17:00——19:00)

    每日工作完毕后大家梳理全天进展并汇报工作成果,经常前往厂区办公的朱钰也在傍晚结束了一天工作,自驾车开始返回。疫情期间她保质保量地完成了财务情况说明书编写和企业年度报告财务部分编写,并细致做好了各项结账准备工作,为正常开展财务核算奠定基础。

戌时(19:00——21:00)

    夜幕降临,结束了一天的工作后,财务人员抓紧时间利用互联网学习平台进行在线学习给自己充电,学习强国、核工业大学网校、中华会计网校、东奥在线、中国知网等都是大家在线学习的好地方。

亥时(21:00——23:00)
    这一天晚上刚开完视频会议,老家在湖北的黄映榕终于有时间跟家里人联系。突如其来的疫情打乱了她回家过年的计划,春节期间与家人分隔两地,只能通过电话联系。父亲在大年三十接到单位通知后一直在社区抗疫一线奋战,母亲作为医药公司的员工一直加班加点确保医院供给,都异常辛苦。黄映榕负责预算管理、工程项目财务管理、财务信息化等工作,为了有效组织和协调公司经营活动,推动公司完成年度经济指标,她在疫情期间组织审核全年预算,与每个部门深入沟通,将2020年预算做实做细。灵活办公期间黄映榕丝毫不放松,每天白天与相关部门开会讨论,晚上整理材料及完成其他工作,经常废寝忘食。黄映榕坦言自己的工作状态和家人比不算什么,自己还可以选择灵活办公,而父母都在抗疫一线风险很大,好在随着湖北疫情的逐渐稳定,每天和家里人聊天的气氛也不再那么紧张。

子时至卯时(23:00——7:00)

    夜深了,财务人员终于结束了一天紧张的工作和学习,新的一天还要继续为公司向好经营发展而努力。守土有责,守土尽责,为坚决打赢疫情防控阻击战和保障公司运营提供强有力支持。 

 
 
 
 

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